Sachbearbeiter (m/w/d) für das Facility Management - kaufmännischer Bereich
Unsere VRDO – geprägt von Menschen, welche die Zukunft unserer Region aktiv mitgestalten! Unsere Bank ist mehr als ein Finanzinstitut – sie lebt durch die Menschen, die sie mit Leidenschaft, Wissen und Engagement voranbringen.
Über 470 Persönlichkeiten arbeiten bei uns Hand in Hand, um die Region zu stärken und nachhaltige Erfolge zu schaffen. Selbstverständlich gehören Zahlen zu unserem Alltag: Mit einer Bilanzsumme von rund 3,3 Milliarden Euro betreuen wir an 32 Standorten etwa 100.000 Privat- und Firmenkunden. Nahezu jeder zweite Kunde ist Mitglied und somit Miteigentümer unserer VRDO – das nennen wir eine gelebte und bunte Gemeinschaft, auf die wir stolz sind.
Auch unser gesellschaftliches Engagement lässt sich in Zahlen ausdrücken: Über die vergangenen drei Jahre haben wir über 1 Mio. € in Form von Spenden und Sponsoringmaßnahmen investiert, um lokale Projekte und Initiativen zu unterstützen. Folgen Sie uns gerne auf LinkedIn, bleiben Sie informiert und entdecken Sie die Menschen, die unsere Bank jeden Tag voranbringen und gestalten.
Ihr Aufgabenfeld beinhaltet:
Im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements bildet die ganzheitliche Verwaltung von wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Mietverhältnissen den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit. Dazu gehören insbesondere das Vertragsmanagement, die Kommunikation mit Mietern, Vermietern und Hausverwaltungen sowie die Betreuung von Mieterwechseln und die Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen an den Mietobjekten. Darüber hinaus erstellen und prüfen Sie Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, übernehmen die buchhalterische Betreuung der Mietkonten und stimmen diese intern ab.
Zusätzlich unterstützen Sie das Team im Bereich der Materialwirtschaft – vom Bestellwesen über die Organisation, Logistik und Administration der Online-Bestellplattform bis hin zur Verwaltung von Fachliteratur und Abonnements.
Weitere Tätigkeiten aus dem infrastrukturellen Gebäudemanagement im Bereich der Logistik oder der Gebäudeunterhaltung sowie der Fuhrparkverwaltung können die Stelle entsprechend abrunden.
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Miet- und Immobilienverwaltung
- Buchhalterische Grundkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Motivation, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie einen sicheren Umgang mit Verwaltungs- und IT-Systemen
- Veränderungsbereitschaft, Flexibilität und Spaß an der Teamarbeit
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Tarifliches Gehalt sowie individuelle Zulagen
- Urlaubsgeld
- Einen halben Tag VRDO-Geburtstagsurlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung
- Individuelle Arbeitszeitflexibilität mit Umwandlungsmöglichkeiten in Freizeit, Lebensarbeitszeitkonto und rentennaher Teilzeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielseitigem Kursprogramm über EGYM Wellpass
- Mitarbeiterevents und -rabatte (PC-Programm und Bike-Leasing)
- …und vieles mehr…
Für weitere Fragen zu der Stelle steht Ihnen unser Bereichsleiter Unternehmensservice Edwin Bentele, gerne unter der Telefonnummer 07581/202-4030 zur Verfügung.
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten besitzen, bewerben Sie sich gerne. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!